كيفية كتابة ايميل بالانجليزي

Fatimahمارس 20, 2023

0 2 دقائق

تعد عملية كتابة ايميل بالانجليزي من اكثر العمليات المتكررة في مجال الاعمال، حيث يعد البريد الالكتروني من اكثر وسائل التواصل شيوعا بين الشركات، كما تستخدم بكثرة في مجال الدراسة خاصة الدراسة الجامعية، لذا يجب على الجميع معرفة كيفية كتابة ايميل بالانجليزي، خاصة ان شكل الايميل ومضمونه يؤثر بشكل مباشر على الانطباع الذي يأخذه القارئ عن كاتب الايميل، لذا سنقدم لك من خلال هذا المقال اهم النصائح والطرق لكتابة ايميل احترافي.

خطوات كتابة ايميل بالانجليزي

هناك عدة خطوات يجب عليك اتباعها لتتمكن من كتابة ايميل احترافي، وتشمل:

1- ابدأ رسالتك بالتحية.
2- اشكر المستلم بطريقة مهذبة.
3- اذكر الغرض من ارسال الإيميل.
4- أضف ملاحظاتك الختامية في النهاية.
5- اختم الإيميل بطريقة مهنية.

وسنشرح كل خطوة من هذه الخطوات على حدا في النقاط التالية:

أولا: ابدأ رسالتك بالتحية

من الضروري ان تبدا رسالتك بتحية القارئ، وهناك عدة طرق لكتابة التحية في اللغة الانجليزية على سبيل المثال:

يمكنك كتابة Dear (عزيزي أو عزيزتي)
لا تنس إضافة اللقب، على سبيل المثال، يمكنك ان تكتب السيد (Mr)، أو السيدة (Mrs)، أو الآنسة (Ms)، أو الدكتور (Dr)

ومن ثم تكتب اسم الشخص، ويجب عليك ان تستخدم اسم العائلة بدلا من الاسم الأول، فيمكنك ان نقول على سبيل المثال:

عزيزي السيد جين، (,Dear Mr. Jane)
وفي حالة كان الإيميل مرسل إلى جهة معينة وليس إلى شخص، يجب عليك ان تكتب Dear ثم اسم الجهة، بدون ذكر الاسم.

وفي حالة لم تكن تعلم اسم الشخص الذي سيقرأ الايميل، يمكنك ان تكتب على سبيل المثال:

لمن يهمه هذا الأمر (,For anyone interested in this matter)

ثانياً: اشكر المستلم بطريقة مهذبة

يجب عليك إضافة الشكر في بداية رسالتك، خاصة في حالة كنت ترد على استفسار ما او تطلب شيء من القارئ، وهناك صيغ متعددة للشكر، منها على سبيل المثال:

Thank you for contacting our organization (شكراً لكم لتواصلكم مع المؤسسة الخاصة بنا).
I hope you are well when you receive my message (اتمنى ان تكون بخير عندما تصلك رسالتي).

ثالثاً: اذكر الغرض من ارسال الإيميل

من الأفضل ان تحدد الهدف من ارسال الايميل في بدايته، ويمكنك كتابة هذا الهدف في خانة الموضوع، ومن الأفضل ان تلخص هدفك في جملة موجزة وواضحة.

your order is ready ( طلبك أصبح جاهزاً).
I would like to inquire about your new service (أرغب في الاستفسار عن خدمتكم الجديدة).

رابعاً: أضف ملاحظاتك الختامية في النهاية

يعد شكر القارئ في نهاية الرسالة تصرف مهذب ويعكس رقي كاتب الرسالة، ويمكنك اضافة اي ملاحظات ختامية بعد ذلك، ويمكنك كتابة ذلك بعدة صيغ، منها على سبيل المثال:

(شكراً لك على تعاونك) Thank you for your cooperation
(إذا كانت لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في إخباري) If you have any questions , don’t hesitate to let me know
(أتطلع إلى السماع منك) I look forward to hearing from you