طرق جرد المخزون

طرق جرد المخزون:

هناك طريقتان لجرد المخزون:

نظام الجرد الدوري

جرد المخزون الدوري الذي يقوم بتحديث رصيد المخزون النهائي في دفتر الأستاذ ، أثناء الجرد المادي للمخزون ، يتم تنفيذ هذا النظام أكثر من مرة كل ربع سنة ، أو كل عام كامل من قبل عدد قليل من الشركات ؛ لأنه يستغرق وقتًا طويلاً ، ولا يزال حساب المخزون في النظام المحاسبي يُظهر تكلفة المخزون التي تم تسجيلها أثناء الجرد المادي السابق ، ويتم تسجيل جميع المشتريات التي تتم بين المخزون الفعلي في حساب المشتريات ، وبعد اكتملت عملية المخزون ، ويتم تحويل الرصيد من حساب المشتريات إلى حساب المخزون ، والذي يتم تعديله بعد ذلك لمطابقة تكلفة المخزون النهائي ، ويتم حساب تكلفة المبيعات باستخدام الصيغ التالية:

•  تكلفة البضائع المتاحة للبيع بجمع تكلفة المخزون والمشتريات.
• تكلفة المبيعات = تكلفة السلع المتاحة للبيع – إقفال المخزون.

عيوب نظام الجرد الدوري

تتمثل عيوب نظام الجرد الدوري في أنه أكثر فائدة للشركات الصغيرة التي تحتفظ بالحد الأدنى من المخزون ؛ هذا يسهل عملية الجرد المادي ، ثم تقدير الإيرادات لفترة مؤقتة ، وتشمل المشاكل المرتبطة بهذا النظام:

• عدم تقديم معلومات عن تكلفة البضائع المباعة ، أو رصيد المخزون النهائي خلال الفترات التي لا يوجد بها جرد مادي.
• وجود تقديرات غير دقيقة.
• عندما يتم تقدير تكلفة البضائع المباعة خلال الفترات المؤقتة ، فقد يؤدي ذلك إلى تغيير كبير في التكلفة الفعلية للبضائع.
• عدم وجود طريقة لتغيير المخزون القديم ، أو الخسائر بين المخزونات ، مما يستلزم حلول المخزون الكبيرة والمكلفة في نهاية الجرد.
• نظام غير مناسب للشركات الكبيرة التي لديها التزامات جرد كبيرة ؛ بسبب عدم الدقة العالية باستمرار.

نظام الجرد الدائم

يعتمد هذا النظام على إدارة المخزون من خلال تسجيل المبيعات أو المشتريات على الفور ، باستخدام أنظمة نقاط البيع المحوسبة وبرامج إدارة الأصول، ويتيح هذا النظام للشركة الحصول على فهم تفصيلي لتغييرات المخزون، من خلال الإبلاغ عن المعلومات الفورية حول كمية الجرد في المستودع، يختلف هذا النظام عن النظام الدوري في أنه يسمح بتتبع مستويات المبيعات والمخزون لكل صنف على الفور، مما يمنع نضوب المخزون، ولا يحتاج هذا النظام إلى تعديل يدوي من قبل محاسب الشركة، إلا في حالة اختلاف الجرد الفعلي عن المخزون المسجل بسبب الفقد أو التلف أو السرقة.

 طرق حساب تكاليف المخزون

هناك طريقتان لحساب تكاليف المخزون:

الداخل أولاً خارج أولاً

التي تنص على أن العنصر الأول الذي يدخل المخزون هو أول عنصر يتم بيعه ، يتم استخدام هذا النظام من قبل الشركات التي تتعامل مع المواد القابلة للتلف المخزون ، وفي حالة ارتفاع الأسعار ، ينتج عن هذا النظام تكلفة أقل للأصناف المباعة ؛ لأنه يتم بيع العناصر القديمة والأرخص ثمناً أولاً ، ويزداد الالتزام الضريبي للشركة في هذا النظام ؛ بسبب زيادة ربحه.

الداخل أخيراً خارج أولاً

هذا الإجراء (يشار إليه عادةً باسم Last-in ، First-Out) والمختصر باسم (LIFO) ، يعني أن العنصر أو السلعة الأخيرة التي تدخل المخزون يتم بيعها أولاً ، تعتبر هذه طريقة جيدة للاستفادة منها عندما لا تكون المنتجات قابلة للتلف ، وفي حالة ارتفاع الأسعار ، يتم بيع أغلى العناصر أولاً ، ويتم ترك العناصر الأرخص في المخزون. يؤدي هذا إلى زيادة سعر البضائع المباعة ، مما يقلل من صافي الدخل ، مما يقلل من المسؤولية الضريبية للشركة.

أقرأ أيضا: الفرق بين الرؤية والرسالة